นโยบายส่วนตัว

ข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคนเป็นสิ่งที่สำคัญ และ มีค่ามากถึงกับคู่ควรที่จะถูกคุ้มครองอย่างเคร่งครัด การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานในอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง และ ต้องมีนโยบายที่ชัดเจนในการปกป้องสิทธิ์ และ ความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งาน ดังนั้น หากมีการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานจะต้องเป็นไปตามนโยบายส่วนตัวที่ได้รับการกำหนดมา และ ถูกต้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

นโยบายส่วนตัวเป็นเอกสารที่จะบอกถึงขั้นตอนการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการใช้งานข้อมูล และ นโยบายในการให้สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล โดยนโยบายนี้จะต้องมีการอธิบายถึงการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลในทุกเครื่องมือ และ บริการที่ให้บริการโดยบอกถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรักษาข้อมูล ระยะเวลาที่ใช้เก็บรักษาข้อมูล และ แนวทางการคุ้มครองข้อมูล

นโยบายส่วนตัวยังต้องระบุถึงการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเป็นระบบ และ มีการคุ้มครองจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังต้องมีการอธิบายถึงสิทธิของผู้ใช้งานในการยกเลิกการใช้ข้อมูล การแก้ไขข้อมูล และ การลบข้อมูลจากฐานข้อมูลออกไปจากเว็บไซต์ หรือ แอปพลิเคชัน

นอกเหนือจากนั้นยังมีคำชี้แนะในการปฏิบัติตามการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้มีประสิทธิภาพ และ ลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ทำความเข้าใจกับการใช้งาน และ การติดตามการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล การตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลด้วยอัตราส่วนที่เหมาะสม และ การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ไม่มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล

ในส่วนที่สำคัญสุด และ ควรมีเป็นไปในนโยบายส่วนตัวคือการติดตามมาตรการทางด้านความปลอดภัยสำหรับการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล การการจัดการปัญหา หรือ การรับมือกับการละเมิดของข้อมูลส่วนบุคคล การเรียกร้องความชดใช้ หรือ การคืนค่ากรณีที่มีการละเมิดของข้อมูล และ การเปิดเผยการใช้งานข้อมูลบุคคลให้กับบุคคล หรือ องค์กรอื่นๆ ชัดเจน และ ตรงไปตรงมา

นอกจากนี้ยังมีการเน้นถึงความยุติธรรมในการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่การไม่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่มิชอบ การไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ในสิ่งที่ผิดกฎหมาย และ การให้ความโปร่งใสในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล โดยความโปร่งใสนั้นจะต้องมีการให้สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้ใช้งาน และ การชี้แจงถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรักษาข้อมูล และ ระยะเวลาที่เก็บรักษา